NEC Solution Innovator
NEC Solution Innovator, Ltd. 作為負責透過 ICT 為 NEC Group 創造社會價值的核心公司,提供日本各地客戶系統的整合和服務。該公司最近在東京總部新裝修的行政會議室中安裝了 Yamaha 的 ADECIA 吸頂式解決方案,以方便在混合會議中使用。
挑戰
NEC Solution Innovator 的客戶從政府機構到私人公司,提供全方位的各種服務 - 包括系統建設的上游諮詢到專案管理、系統開發、營運和維護。它擁有 10,000 多名員工,提供日本各地的客戶支援。
位於東京江東區新木場的總部行政會議室是公司最大的會議室。事實證明,與遠距與會者定期舉行混合會議非常困難,因為現有音訊系統的限制代表會議準備工作非常耗時,而且會議室中可以發言的人數也有限。
NEC 管理合夥人 Takeshi Ojima 先生表示:「線上會議需要大量的準備工作,我們必須根據發言的人數來提供桌上型麥克風。」「準備麥克風的工作人員每次都必須檢查麥克風是否正常以及剩餘電池電量是否足夠。這代表每次準備會議都要花費大量時間。」
「這對與會者來說也是一種負擔。發言者必須在發言時開啟、關閉麥克風,且最多只能同時有五個人發言。」公司業務支援部門的 Eiji Itou 先生補充道。「有些人會忘記關閉麥克風,因此經常因為需要定期提醒與會者發言完畢後關閉每個麥克風而會議中斷。
「會議室重新裝修後,最常見的要求是對麥克風設施進行一些處理。」
解決方案
在查看了這些選項後,我們選擇了 Yamaha ADECIA 吸頂式解決方案,該解決方案包括四個 RM-CG 吸頂式陣列麥克風、一個 MRX7-D 訊號處理器和 SWR2311P-10G 支援 PoE 的 L2 交換器。
「我們選擇吸頂式麥克風,因為可以減少準備每次會議所需的時間,而且我們希望保持桌面空間整潔,」Takeshi Ojima 先生說。「我們考察了幾個候選方案,ADECIA 系統是最好的解決方案,因為可以根據會議室的大小增加麥克風的數量,且會自動偵測多人同時說話的時機。」
他繼續說到:「我們參觀了 Yamaha 的功能示範,確認 RM-CG 麥克風的性能。我試著在角落低聲說話,背對麥克風說話,我的聲音均被清晰收錄。透過四個麥克風,可以從會議室的任何一處收錄聲音,因此 ADECIA 顯然是滿足我們需求的最佳系統。」
ADECIA 解決方案可以很好地收錄會議室內的所有聲音,無論是前面的簡報者或坐在後面的人,遠距與會者都可以清晰聽到這些聲音。即使房間配置發生重要的變化,仍然清晰可聞每種聲音。
「遠距與會者表示,他們可以清楚聽到整個會議室的聲音,讓他們參與會議的臨場感更強烈,」Takeshi Ojima 先生說。「會議室與會者的壓力減輕,他們不再需要在每次發言時開啟和關閉桌上型麥克風。」
「除了不再需要為每次會議安排麥克風之外,我們也不再需要擔心在長時間會議中麥克風會耗盡電量。ADECIA 吸頂式解決方案的推出免去了許多擔心,」Eiji Itou 先生說道。
Takeshi Ojima 先生總結道:「雖然 ADECIA 到目前為止僅在我們的總部安裝,但我認為安裝數量將會持續增加。我們的經驗顯示,該方案不僅可減少準備的工作量,又可以提高會議品質,讓與會者和技術支援團隊享受到明顯的優勢。」
資訊
地點
東京