那天早上，專案例會如常在九點準時開始。

升降馬達大廠集團公司—開創Kaitron 的會議室裡，桌面依舊堆滿了各式各樣的線材、轉接頭、USB 集線器和幾條不明來源的線。

William 拿起遙控器，皺著眉尋找螢幕輸入源；小張翻著包，找著 type-C 轉 HDMI 的線材；遠端同事傳來訊息：「聲音很空，會有回音。」

這時，整個會議室的人心裡都明白：又是一場要花上十分鐘「暖機」的早會。

每次會議開始前的這些小插曲，雖然微不足道，卻像是每天固定的阻礙：調整輸入、連線遠端、測試聲音、收拾線材…不僅耗時，也影響參與者的專注與心情。

那天，主管突然開口說：

「我們做的是醫療床、升降桌、電視移動架的關鍵零件，賣的是穩定與秩序。那我們的會議室，為什麼看起來像臨時工地？」

這一句話，讓整個團隊都陷入沉默。會議室的雜亂，不只是桌面凌亂那麼簡單，它直接反映了工作節奏、團隊效率，甚至影響外部客戶的第一印象。

於是，我們決定為會議室做一次徹底的「斷捨離」。

IT 主管看著乾淨的桌面，半開玩笑地說：「這樣還會有人問我要轉接頭嗎？」
我笑著回答：「會，但只會問『Pod在哪？』」

隔天，同樣九點，會議如期開始。

小張將 Pod 插上筆電，螢幕立即亮起；遠端同事加入 Teams，聲音清晰乾淨，比平常順暢太多。

CS-800 的波束成形技術，將聲音拉得更近，坐在角落的人也不必提高音量。桌面上沒有線材晃動，空間整潔，甚至連剛來的客戶都忍不住驚訝：「你們不是要先接線嗎？」

那三秒的沉默，是大家在確認—原來，會議可以這麼安靜。

這次會議室的改造，帶來的不只是乾淨桌面和穩定畫面，更深遠地影響了會議效率與團隊協作：

1. 節奏更快

以前，切換輸入、找線、測試聲音，至少要花五到十分鐘。現在，插上 Pod 就能立即開始，換講者只需把 Pod 遞過去，整個流程自然、順暢。

2. 說話更自然

不必面向桌中那顆會議麥，CS-800 讓每個角落的人都被清楚聽見，不論誰發言，都能被完整接收，說話者不必提高音量或重複講話。

3. 遠端參與更投入

畫面穩定、聲音清晰，遠端同事不再一句句「再說一次」，而是能直接加入討論，會議的互動性大幅提升。

4. 形象感提升

客戶走進來時，看到整潔的桌面和穩定的畫面，第一句不再是「你們能投影嗎？」而是驚訝地問：「這套系統怎麼做的？」這瞬間，會議室本身就成為了品牌形象的加分項。

為了讓使用者操作更直覺，我們還做了幾個細節設計：

這種「極簡操作」的設計，不僅減少了會議前的準備時間，也降低了技術門檻，讓每個人都能輕鬆使用會議設備。

如果你的會議經常「吵、慢、亂」，你可能以為需要更多設備來解決問題。但事實上，更重要的是將核心需求整合：

透過這樣的整合與設計，例行會議不再是拖慢效率的「例行公事」，而是大家願意留下來、積極參與的空間。會議室從雜亂、緊張的小環境，蛻變成專業、安靜、效率與形象兼具的核心場域。

改變會議室，也是在改變團隊的工作方式。