遠距會議系統是新常態會議室不可或缺的一環

Japan Association of Corporate Directors於 2001 年成立，是日本唯一以日本公司發展為目標，集合公司高階管理源源、獨立董事和機構投資者等的組織。ADECIA 是 Yamaha 的電話會議one-stop sound解決方案，並被Japan Association of Corporate Directors的導入使用。為了探究他們採用 ADECIA 背後的原因並了解其可用性，我們採訪日本企業董事協會常務董事 Shigeru Matsumoto 和負責視訊和音訊系統設計和安裝的銷售部門人員 Kentaro Takeyama .

請您說明為什麼採用遠距會議系統 ADECIA？

Matsumoto 先生：有三個原因。第一個原因是全球新冠肺炎的疫情。為了保持社交距離，我們不能聚集在一處。此外，我們發現不是所有成員可以參加研討會的情況時，網路會議的使用快速增加。

另一個問題是我們在新冠肺炎疫情前就持續處理的問題。雖然該協會位於東京都港區，但隨著我們組織的壯大和協會展開更多活動，我們的會員散佈在全國各地。我們持續面臨如何處理地區成員的問題。無論是距離或是到達此處所需的時間，對遠道前往東京對於居住在關東地區以外的成員而言，是極其沉重的負擔。為此，我們前往偏遠地區舉辦研討會和學習小組，但我們也感受到其侷限性。我們很快發現舉辦網路會議可以解決這個問題。

最後，協會所在的世界貿易中心大樓的拆除計劃，讓我們不得不搬遷我們的辦公室。我們以此為契機，打造會議室，在此我們可以透過網際網路進行遠距會議。我們諮詢 Kowa Co., Ltd. 的專家的同時，選擇我們希望進行的模式。因此，我們決定採用 Yamaha 的 ADECIA。

您可以說明您在此系統使用訊號處理器「MRX7-D」的原因嗎？

Takeyama 先生：他們不僅要求遠距會議系統，還要求在例行會議和研討會期間，可以擴大手持麥克風，以及各種輸入音源，包括進行簡報時使用的電腦音訊和藍光音訊。由於這些特殊要求，我選擇採用訊號處理器「MRX7-D」，因為靈活的系統配置可以支援此類應用。特別是在網路會議期間使用手持麥克風放大音量時，幾乎無法完全消除一些回音和囂叫，因此「MRX7-D」內建的回音消除器和回授抑制功能，提供無壓力且舒適的網路會議環境。

您可以說明「ADECIA」的安裝使用方式嗎？

Takeyama 先生：吊頂音箱「VXC3FW」與其他廠家相較，安裝深度很短。因此，安裝時更方便處理。天花板上安裝各種其他設施，例如空調管道等，因此許多地方無法安裝吊頂喇叭，因為我們希望安裝的方式，可以呈現最佳聲學效果。然而，這個案例中我們可以在最完美的位置安裝。此外，針對調整麥克風，ADECIA 擁有良好的內建設置。預設情況下，可以營造完美的環境。因此，進行設定和調整根本不需要花很多時間。

您可以說明您在實際應用時使用 ADECIA 的經驗嗎？

Matsumoto 先生：首先，更方便準備進行遠距會議。在我們採用 ADECIA 前，我們以前不得不準備許多不同的設備，並在會議桌角附近連接各式纜線等。為了開會，我們總是得進行很多複雜和困難的佈線工作。尤其是一開始，常常無法立即聽到音訊，有時網路會議另一端的人會看到我們還在摸索著修復音訊問題。現在，有了 ADECIA，我們只需要開啟開關即可。可以立即使用系統非常方便容易。音訊也非常清楚。使用舊系統時，我們都要靠近麥克風說話。因此，另一端的人幾乎聽不到會議室角落的人的聲音。但是，有了ADECIA，會議室角落的人的聲音也可以清楚聽到。這點讓我們非常驚喜。

公司高階主管想當然忙於各種事物，所以他們肯定很高興可以遠距參加研討會，因為我們導入 ADECIA 的使用。

Matsumoto 先生：是的，我相信他們一定對這點很滿意。這間會議室只能容納 50 人。但是，現在我們可以使用「ADECIA」讓更多人遠距參與會議，除了會議室的 50 人之外，我們還可以讓 100 多人遠距參加我們的研討會。

協會還提供培訓課程。這是我們為新任公司高階主管和獨立董事擬定的培訓計劃。以前我們是在會議室進行培訓，但是自從我們採用 ADECIA，現在可允許會員遠距參與，因此參加人數增加 1.5 到 2 倍。這只是該系統的一大優勢之一。

這是我們因新冠肺炎疫情而採用的遠距會議系統。但是，即使在新冠肺炎疫情後，我們也打算積極使用，以普及和啟發更多人了解公司治理的重要性。

非常感謝您今天百忙之中抽出時間接受我們的訪問。