尋求 COVID 疫情後辦公室空間的解決方案，主管會議室安裝 ADECIA。

尋求 COVID 疫情後辦公室空間的解決方案，KOKUYO 的主管會議室選擇了 ADECIA

KOKUYO 家具事業部除了提供辦公室搬遷等解決方案服務外，還提供桌椅、儲物櫃等各種辦公家具，以及教育、醫療、公共設施等家具。雖然許多日本公司慌亂中採取措施，因應近期的 COVID-19 疫情，但 KOKUYO 正在尋求盡快導入新的工作方式和辦公方式，以預防傳染病的持續傳播。 Yamaha 的 ADECIA* 遠距會議全包式音響解決方案已獲 KOKUYO 的 Shinagawa Live Office 採用，在會議室和多功能空間安裝，該辦公室於 2021 年 2 月重新裝潢後重新開放。目前我們在實際安裝 ADECIA 系統的 Shinagawa Live Office 會議室，很高興可與 KOKUYO 家具事業部製造本部 DX 策略部總經理 Jun Nagai 先生聊聊採用 ADECIA 的原因和採用系統後的各方意見。

* ADECIA 是一款音響系統，配備遠距會議所需的所有設備。該解決方案是以 RM-CG 吸頂陣列式麥克風和 RM-CR 遠距會議處理器為基礎，包含與 PoE 相容的 SWR2311P-10G L2 網路交換機和與 Dante/PoE 相容的 VXL1-16P 陣列喇叭。

重新裝潢後，於 2021 年 2 月重新開幕的Shinagawa Live Office

KOKUYO 家具事業部、製造總部、DX 策略部門的總經理 Jun Nagai

隨著 COVID-19 疫情，客戶尋求透過不同通訊方式，希望達成員工安全與保障的完美平衡。

客戶來參訪你們的辦公室及展示空間的狀況及需求是否受到COVID的影響?

JN：我們在檢視產品和解決方案以及確定優先重點和主題時的觀點（視角）已然改變,我感受到我們的視角已經改變。在 COVID 疫情前，工作方式改變（例如最佳化工作與生活平衡的概念）是重要的主題，但現在更著重於員工的安全和保障，以及遠距工作和辦公室工作間的協調事宜。

您是否可以分享有關 Shinagawa Live Office 重新裝潢一些有趣的點？

JN：最初，無論 COVID-19 疫情狀況，重新裝潢的計劃都仍持續推進，但為了因應 2020 年春季後的 COVID-19 疫情狀況，我們決定快速落實一些計劃，以確保員工的安全和保障，同時致力於推動合作努力創新。重點是供會議室使用的 AIRTRIEVE 飛沫抽吸桌（2020 年 12 月開始訂購），會在包括董事會會議室的幾個會議室安裝。

董事會會議室配備 ADECIA 和 AIRTRIEVE 系統

Yamaha 的遠距會議全包式 ADECIA 音響解決方案已在 Shinagawa Live Office 的三個會議室安裝完成。您可以告訴我們原因嗎？

JN：除了這個會議室，我們也在兩個訪客會議室（會議室 3 和會議室 5）安裝 ADECIA 系統。董事會會議室是董事會成員討論公司重要事務的場所，而我們的訪客會議室是我們接待對業務具重要性的 VIP 的場所。這些重要人士包括我們的客戶和業務合作夥伴，因此需要適當的設備，讓所有的與會者可以安心的專注於對話內容。針對僅讓員工溝通討論事務的會議室，只要在檯面上隨意放置線上會議麥克風和纜線，就不是多大的問題，但這個方式很明顯不適合需要進行溝通的特殊場所。我們採用 ADECIA 的主要原因是安裝在天花板的板狀麥克風，因此可讓桌面盡量保持乾淨簡潔。

董事會會議室天花板安裝 RM-CGW 吸頂陣列麥克風

我們聽說您在 ADECIA 發布後立即與我們聯絡。

JN：沒錯。我們以前就有使用 Yamaha 的產品來設計各種辦公空間的專案。但是當我聽說新發布的 ADECIA 系統時就認為這個產品可以解決我們的問題。我們的資訊系統人員立即前往 Yamaha，實地查看設備，並透過產品示範，確認其功能和有效性，並立即決定採用。

ADECIA 吸頂麥克風打造出的空間讓您可專注於對話內容

如果您使用 AIRTRIEVE 系統，其特點是在桌面中央配備一個進氣口，則網路線和麥克風纜線的配置也必須改變，是嗎？

JN：沒錯。現在大部分的會議桌設計為透過從在桌面中央部分安裝的佈線空間拉出纜線，並盡可能完美隱藏安裝的纜線 - 然而使用 AIRTRIEVE 系統時，進氣口會占據中央位置，為了將麥克風安裝在桌面上就會需要在與會者之間佈置電纜，進而形成與會者間的障礙且外觀不甚美觀。有了 ADECIA，我們才可以不會看到麥克風或各種纜線，呈現完美簡潔的安裝成果。

AIRTRIEVE 配備空氣淨化裝置，可在 5 分鐘內，減少會議室的空氣傳播病毒約 99%。

在螢幕下層架上安裝的 RM-CR 遠距會議處理器和 SWR2311P-10G L2 交換機（因拍照而取出）

您不需要在每次與會者發言時，將麥克風轉向給他們，所以您就可專注於會議，這樣的說法對嗎？

Nagai 先生：是的，我認為效率很重要。會議的目的是看到與會者的臉部表情並讀取發言之間空白的內容，一切都是為了更深入的溝通。不雜亂的會議桌，不須隨時注意麥克風位置和距離的會議室是最為理想的開會環境。我喜歡其傑出的設計品質，不僅在天花板看不見的地方安裝—同時可完美融入天花板，而不會讓人分心。

看起來 ADECIA 對您來說很實用。

Nagai 先生：是的，而且我真的很喜歡 ADECIA 的減噪功能。AIRTRIEVE 系統配備強大的空氣淨化裝置，無可避免會在進氣和排氣時產生一些噪音。簡單來說，會議室中還有除了空調以外更多的噪音來源。ADECIA 高效能的減噪功能可有效減少低頻噪音到不讓人分心的程度，同時可以清楚傳送對話。

會議室 5 的廣角視圖*配備 ADECIA 和 AIRTRIEVE 系統

ADECIA 大幅改善遠距會議的音質和實用性。

貴公司剛開始用這系統，您可以告訴我們您的第一印象和實際使用後的感受嗎？

JN：我們之前使用的桌面式麥克風收錄聲音時有一些問題，聲音較小或距離麥克風較遠時，就很難聽到人說話。我們經常需要發言者互相傳遞麥克風、將臉朝向麥克風、還有要注意麥克風的位置等種種問題。我們已經很習慣這樣的作法，而且這一切看起來再正常不過，但每次招開董事會議時，我真的非常希望可以避免掉這種尷尬的情況。這是我們決定採用 ADECIA 的原因之一。

語音品質和實用性問題是否在某種程度範圍內獲得解決？

JN：有了 ADECIA，安裝在天花板的麥克風會立即且自動偵測聲源的方向，並收錄聲音，讓會議的與會者可以專注於對話內容，而完全不需要注意麥克風的位置。還有我之前提到的減噪效果及自動增益控制，可分辨人聲並精確調整音量。我認為每個在場的人都可以清楚聽到聲音，無論座位位置或說話的音量。我也對喇叭非常滿意，其絕佳的效能讓我們可以自然地聽到其他人的聲音。

與 Dante/PoE 相容的 VXL1-16P 陣列喇叭也安裝在會議室5作為監聽喇叭

您可以告訴我們貴公司也在多功能會議室採用 ADECIA 系統的原因嗎？

JN：當然，我們在無會議桌的多功能空間（會議室 3）也採用 ADECIA。小型的研討會和訓練會在此舉辦，有了 ADECIA我們就不需要依據使用者數量去調整麥克風的位置或配置，也不需要擔心有人會在安排空間配置時被纜線絆倒。有了可以主動追蹤多個聲源的麥克風，無論發言者的座位在哪裡，都可以清楚收錄聲音，對這種空間來說是一個主要的優勢。